31 de octubre de 2009

Salones para Eventos Salón Imperial Congreso 400 personas

Armado AUDITORIO formal 05

Salones para Eventos Armado en Auditorio para 1000 personas

Armado AUDITORIO formal 01Sillas vestidas – Luz ambiental – Pantallas para proyecciones.

22 de octubre de 2009

Salones BuenAyre centro de mesa con rosas amarillas

Centro de mesa rosas naturales

Salones BuenAyre decoración con orquideas y luz.

Orquideas y Luz Decoracion - copia

Centro de mesa con Gerberas Salón de las Artes – Salones BuenAyre

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Salón Imperial decoración con agua y luz

Decoracion con agua y luz
Diferentes alternativas de actualidad y de buen gusto para decorar salones para eventos y espacios en general.

27 de junio de 2009

SALONES PARA CAPACITACIONES

Capacitaciones
SALONES PARA CAPACITACIONES DESDE 20 A 1000 PERSONAS.
DIFERENTES ARMADOS Y SERVICIOS TECNOLOGICOS PUESTOS A SU SERVICIO PARA ASEGURARLE EL EXITO ESPERADO.

CAPACITACIONES

Hoy nos encontramos asimilando un nuevo mundo, cada vez más globalizado e impensable hace algunos años.
Si creemos que el personal es un fundamental dentro de la organización, debemos hacer lo posible para hacer que este “Capital” crezca y nos brinde sus frutos y una de las tantas formas que encontramos es la capacitación.
De cara al nuevo modelo es forzoso reconocer la importancia de las capacitaciones ya que esta nueva etapa abrirá espacios inesperados para la comunicación, la transmisión de información y el conocimiento.
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Entonces, se hace necesario aplicar estrategias o acciones.
· El poder motivar a los equipos de trabajo es fundamental.
· Hay que ser intuitivo para hacer un buen análisis de la realidad.
· No descartar aquellos aspectos contradictorios para poder desarrollar e incentivar los positivos en los trabajadores.
Misión, Visión y Objetivos
· Identificar las necesidades de la empresa
· Establecer los objetivos del entrenamiento
· Planificar y ejecutar el curso de capacitación
· Evaluar de las habilidades y conocimientos adquiridos
Existen capacitaciones que trabajan habilidades y competencias intelectuales y otras que ayudan al personal a desarrollar habilidades de trabajo en equipo e interactuar con terceros dentro y fuera de la organización. En ambos casos los resultados son positivos, dado que tendremos personal motivado y clientes (internos y externos) atendidos de manera satisfactoria

13 de junio de 2009

Salones BuenAyre Ideas y Sugerencias

A la hora de organizar Eventos

Ideas y sugerencias

No hace mucho, los congresos y reuniones en general eran notorias por ser pesadas y poco imaginativas, en los cuales todo, desde el catering hasta el lugar de celebración y las actividades era bastante previsible. Para aquellas personas que tienen que asistir a muchos actos y reuniones a lo largo del año, a veces con la necesidad de viajar largas distancias y la obligación de pernoctar fuera varios días, es comprensible que la calidad general sea primordial.
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Por lo tanto, el objetivo de esta nota es darles a aquéllos que organizan un evento Ideas y sugerencias a: (directores de marketing o de ventas, encargados de viajes o de eventos, secretarias de dirección, responsables de comunicación o de recursos humanos, directores comerciales, directores generales, organizadores de eventos, agencias de viajes y/o de incentivos, agencias de publicidad y marketing, directivos de asociaciones públicas y privadas, particulares, etc.) una idea de la amplia gama de recursos disponibles, algunas sugerencias de cómo planificar un evento y ahorSrar dinero, e información general.
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Sea para 20 participantes o más de 500, la planificación, organización y celebración de un congreso o unas jornadas puede ser una experiencia desalentadora, incluso para los más sensatos. Huelga decir que un congreso o reunión mal organizada desacreditará al organizador y, lo que es más grave aún, al patrocinador. Por esta razón, hay que formular varias preguntas importantes antes de emprender su planificación, incluso si es realmente necesario celebrarlo.
¿Por qué organizarlo?
Antes que nada, hay que preguntarse si lo que queremos organizar es la forma más rápida, fácil y barata de transmitir al público beneficiario tu mensaje de la manera más eficiente y personal posible.
Actualmente, existen formas mucho menos complicadas y caras de obtener resultados, como enviar un informe o folleto promocional a los interesados, o usar los medios de comunicación. Está claro que no se refiere a actividades en las que es decisivo el contacto directo entre participantes por razones profesionales, educacionales o de networking (Concepto que ha evolucionado desde el original modelo de compartir información entre miembros de grupos que no trabajaban físicamente juntos hacia el actual modelo organizativo derivado de ello, en que el éxito se basa en las relaciones que el individuo crea en una organización compleja), a los viajes de incentivos, a las actividades dirigidas a fomentar el espíritu de equipo (conocidas internacionalmente como team building) , o a los eventos organizados por motivos puramente lúdicos.
Planificación y organización
Si has tomado la decisión de seguir adelante, el siguiente paso será plantearte quien lo va organizar. Uno mismo o mejor contratar una empresa de organización o a un experto con los conocimientos prácticos necesarios.
Si optamos la segunda opción, puede que el experto en cuestión sea una persona, o cualquiera de las muchas agencias, empresas y profesionales que trabajan en el sector – organizadores profesionales de congresos, convenciones y/o exposiciones, empresas de gestión, organizadores de reuniones, agencias de incentivos, agencias de viajes tradicionales, etc.–. Cualquier cosa que elijas, puede ser satisfactoria siempre que los empleados de la empresa estén familiarizados con la tarea; de lo contrario tendrás que asumir los previsibles fallos en los que incurrirás.
Lo que has de tener en cuenta cuando contratas a una persona o entidad ajena, es que no todas las agencias, empresas o profesionales que se publicitan como tal son especializados.
Una forma de abordar este problema es restringir el proceso de selección a aquellos profesionales o empresas asociados que puedan proporcionarte cartas de recomendación serias o que te hayan sido recomendados expresamente. Es aconsejable usar proveedores muy recomendados, con un historial intachable.
El perfil que buscas es de una persona fiable, responsable y flexible que esté acostumbrada al trabajo en equipo y autorizada para tomar decisiones. Por lo tanto, es imprescindible que el coordinador esté implicado en el proceso de selección, con el derecho de vetar el nombramiento de miembros improductivos, incompetentes o conflictivos.
Formato
nuevo-15aAntes de empezar a organizar el evento, hay varias cuestiones, todas relacionadas entre sí, que han de estar muy claras para todos los implicados: por ejemplo, el formato.
Los eventos empresariales, congresos de asociaciones, profesionales, cursos o cursillos de formación o de preparación individual, conferencias científicas o médicas, lanzamientos de productos, campañas de publicidad, ferias de muestras: la lista es inagotable. Además, no va en contra de las reglas los eventos multidisciplinarios o híbridos, mezclas de dos o más actividades con la intención de llegar a un público más amplio, ahorrar dinero o generar ingresos adicionales.
Público beneficiario y asistencia prevista
Aunque muchas de las decisiones más importantes serán tomadas por la dirección, debe estar muy claro para todos los implicados en la planificación (el coordinador y la comisión de planificación) cuáles van a ser el formato y la duración del evento. Además, deben saber quiénes van a asistir y cuál es el número previsto de asistentes.
Si no estás completamente seguro del público al que te vas a dirigir o del número de personas que van a asistir (lo que suele ser el caso cuando no hay estadísticas de experiencias anteriores), la planificación (y la presupuestación) puede ser de pesadilla.
En el caso de las actividades lúdicas, cursos/cursillos, reuniones en el día, esta cuestión no suele plantear problema alguno. No obstante, el planteamiento sería diferente en el caso de que el evento fuera claramente rentable. Por ejemplo, si implica varias pernoctaciones y coincide con un período vacacional, quizá sea necesario permitir la asistencia de cónyuges e hijos, con los problemas adicionales de organización y, en su caso, un gasto extra. De hecho, hay conferenciantes que, al querer sacar el máximo de este tipo de eventos, vienen acompañados de sus cónyuges, llegando unos días antes de su comienzo y quedándose unos días después de su conclusión, sobre todo cuando se celebra en el extranjero o en un destino exótico.
A menudo es necesario contratar a conferenciantes o a jefes de cursillo (a veces con mucha antelación), que quizá cobren honorarios además de gastos de viaje y, si son extranjeros, necesiten a un intérprete. Lo mismo se puede decir de los invitados especiales, como personalidades o representantes de los medios de comunicación.
También hay que abordar la cuestión de la dotación de personal para el evento, que dependerá de su envergadura. Puede que el personal trabaje para la empresa patrocinadora, si es que dispone de una plantilla lo suficientemente amplia, o quizá sea ocasional. Asimismo, hay que tener en cuenta la seguridad, sobre todo si se trata de una feria de muestras o un congreso internacional o cuando se espera la asistencia de personalidades. Por último, hay que tomar las medidas adecuadas para los asistentes con minusvalías.
Presupuesto
El siguiente asunto en el orden del día es el presupuesto, que no es solamente una simple hoja de cálculo sino un documento que combina actividades de planificación y de gestión, incluyendo una lista de gastos previstos, fuentes de ingresos y el beneficio previsto. En muchos casos, los organizadores se verán obligados a trabajar con un presupuesto fijo. Por otro lado, es posible que se espere que el evento alcance el punto de equilibrio o que arroje un beneficio a través de cuotas de inscripción, venta de entradas, alquiler de stands, patrocinio, subvenciones, comercialización, venta de productos, etc. Si estás organizando un evento sin fines de lucro, es esencial determinar desde el principio quiénes, entre el patrocinador y los participantes, van a asumir cada capítulo de gastos.
Puesto que es el patrocinador quien normalmente sufraga los gastos, es aconsejable hacerle partícipe en la planificación del presupuesto durante todo el proceso; esto posee la ventaja añadida de mantener al coordinador y al comité de planificación siempre al tanto de los acontecimientos. El coordinador debe tener la responsabilidad exclusiva del presupuesto y de autorizar los pagos, desde la planificación preliminar hasta el cierre de cuentas; si hay demasiados implicados, será difícil vigilar los gastos y pedir cuentas al coordinador por el gasto total. Por regla general, el coordinador o la persona responsable de la planificación del presupuesto debe apartar un 20% para imprevistos.
Programación
Por regla general, el éxito dependerá de una buena programación. Es imperioso establecer un plazo realista para la planificación y organización. Por desgracia, esto no se respeta la mayoría de las veces, sobre todo en el sector empresarial. En general, se necesita un año de plazo para planificar y organizar un evento de envergadura.
Cuando has de trabajar con un presupuesto fijo, resulta ventajoso tener unas fechas alternativas para obtener las mejores tarifas para el alojamiento, comida, lugar de celebración y/o actividades lúdicas. La flexibilidad es, además, una excelente herramienta de negociación.
Existen muchos factores adicionales que hay que tener en cuenta, como las obligaciones profesionales de todos los asistentes, sean participantes o conferenciantes, otros eventos de naturaleza similar que se organizan en las mismas fechas o justo antes o después, días festivos, períodos vacacionales, condiciones meteorológicas previstas, etc. En suma, no es sencillo elegir unas fechas que agraden a 100 personas, y mucho menos a 500, sobre todo cuando trabajas con un presupuesto fijo.
Tanto para la presupuestación como para otras consideraciones, debes tomar la decisión, al principio del proceso de planificación, de dónde celebrar el evento. Es posible que ésta la tome unilateralmente la dirección o el patrocinador, que puede ser preciso, o no tan conciso (cualquier lugar de celebración dentro de un radio de…), o bastante impreciso: "Cualquier sitio sirve, siempre y cuando sea original y tenga buenos precios".
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Ni que decir tiene que el lugar de celebración debe ser cómodo y adecuarse tanto al tipo de evento que se está organizando como al perfil medio de los participantes. Es crucial conocer los gustos del público beneficiario antes de decidir dónde se va a organizar y qué tipo de lugar de celebración se debe elegir. Debido a la actual tendencia hacia lugares de celebración más innovadores, hay cada vez más margen para la originalidad (sin exagerar). Incluso si a los organizadores se les ha impuesto un destino, esto no quiere decir que el lugar de celebración tenga que ser poco imaginativo. Como lugares de celebración alternativos, son cada vez más populares los museos, edificios históricos y yates, por enumerar sólo unos pocos.
Para ayudar a la dirección a tomar la decisión adecuada, resulta útil hacer una selección de lugares de celebración, incluyendo las ventajas y desventajas de cada uno de ellos. Con el auge del Internet, las visitas de inspección ya no son tan necesarias como antes; no obstante, es aconsejable hacer al menos una en el caso de eventos de envergadura o resonancia.
Cómo ahorrar dinero
En estos tiempos de presupuestos ajustados la racionalización de costos ha llegado a desempeñar un papel importante en la actividad comercial cotidiana. Para mayor brevedad, hemos incluido tan sólo algunas de las muchas ideas ponderadas actualmente para ahorrar dinero en la organización de un evento.
1. Planifica y organiza tu evento con mucha antelación, ya que muchos lugares para eventos te ofrecerán tarifas más económicas en temporadas determinadas, sé flexible en cuanto a las fechas.
2. Estudia varias ofertas antes de decantar por una de ellas.
3. Responsabiliza al organizador o al coordinador del comité de organización de todos los pagos; si hay más de una personas con autorización de ordenarlos, esto suele crear confusiones y, como resultado, te será más difícil contabilizar los gastos.
4. Con el advenimiento del Internet, los viajes de inspección sólo son necesarios para los eventos de gran envergadura.
5. Algunos lugares para eventos te permitirán negociar tarifas y otros no.
6. La popularidad de un lugar para eventos, la competencia local, y las fechas también influirán en las posibilidades de negociación.
7. Por regla general, puedes contar con obtener descuentos por venta anticipada (de seis meses a un año).
8. Puede que las tarifas para salas de reunión varíen según el día –suelen ser más baratos los domingos y los jueves–.
9. Ofrecer descuentos a los participantes que se registren antes de una fecha determinada.
10. Si se trata de un evento que se celebra anualmente o varias veces al año, o si proyectas organizar varios eventos en el mismo destino, una solución poco aventurera pero económica consiste en gestionarlo todo con el mismo lugar de celebración, y/o proveedor, lo cual se conoce como un programa de proveedores preferenciales.
11. Utiliza un mínimo de proveedores.
Una buena empresa de catering ofrece descuentos por venta anticipada y para eventos de envergadura
Recopilaciones y extracciones de texto
Información extraída de: http://www.eventplannerspain.com

11 de junio de 2009

Acciones en Salones BuenAyre

EVENTOSComo herramienta de comunicación
Cuando pensamos en: Festejar, Presentar, Transmitir, Conmemorar o Comunicar algo en forma organizada, estamos pensando en realizar un Evento.
Un evento, en donde todo sea impactante, por más sencillo que sea, implica tomar decisiones trascendentes.
Una de las decisiones más importantes es elegir el lugar donde realizar el Evento.
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En Salones BuenAyre encontrara todo lo que usted esperaba a la hora de desarrollar sus ideas.
Amplios salones con capacidades para realizar grandes Eventos y salas más pequeñas para aquellas situaciones que así lo requieran dan marco a la realización de Congresos, Convenciones, Simposios y Seminarios. Eventos corporativos o sociales. Reuniones de trabajo, almuerzos, desayunos, bodas, en fin, todas las opciones de realización.
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Catering y Tecnología
La gastronomía ocupa un lugar de privilegio en el desarrollo de todo tipo de evento, su adecuada implementación dependerá de los objetivos del encuentro o de los gustos especiales de los asistentes.
Una entrevista personal y una charla amena con uno de nuestros profesionales gastronómicos será la carta de presentación.
Nuestra cocina es variada, original y dinámica para satisfacer sus deseos y complacer a los sentidos. Adaptable a toda situación. Nuestro compromiso es lograr que usted encuentre en nosotros lo que desea.
La utilización de la tecnología en la organización de los eventos corporativos o sociales, es hoy un indudable aliado de alto impacto en el logro de los objetivos convocantes, por lo tanto Salones BuenAyre cuenta con todos los elementos de iluminación, sonido y proyecciones de última generación necesarios para soportar desde grandes bandas a efectos impactantes que harán de los eventos Momentos Inolvidables
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7 de junio de 2009

Salones BuenAyre Consideraciones

Descripción Salones BuenAyre

Contamos con 4 salas para reuniones con capacidad de hasta 70 personas a grandes espacios para Congresos y Exposiciones de hasta 1000 participantes sentados.
Salones BuenAyre ofrece a cada evento un enfoque dedicado y un entusiasmo sin fin. Es el lugar ideal para su próxima reunión de trabajo, no importa si usted está planeando una reunión sobre estrategias corporativas o un coctel, usted siempre tendrá toda nuestra atención.
Cultural BuenAyre AIDIS Congreso 03 Salones BuenAyre es la opción más completa a la hora de elegir un lugar para destacarse.
Buscamos que cada detalle sea la mejor opción para su evento. Contamos con equipos profesionales, tecnología audiovisual de última generación.
Acceso a Internet de alta  velocidad en todos nuestros salones, además de un servicio de excelencia que se anticipará a cada una de las necesidades para convertir a sus eventos en éxitos profesionales.2003031426_edc3e464b5_b
Salones BuenAyre permite organizar todo tipo de eventos: SHOWROOMS – WORKSHOPS, CAMPAÑAS DE MARKETING PROMOCIONAL, CONFERENCIAS, ALMUERZOS EJECUTIVOS, FESTEJOS. Todo tipo de eventos sociales, cumpleaños de 15, bautismos, aniversarios, bar y bat mitzva. etc.

…distintas alternativas y opciones para todo lo que usted requiere.
Ambientes perfectos para su evento.
Desde la habilidad de nuestros chefs, hasta las elaboradas decoraciones florales, nuestro equipo trabaja con usted para crear un ambiente y un menú perfectos para cada ocasión. Nuestros profesionales estarán a su lado, desde el momento inicial y hasta que llegue el gran día.Eventos extraordinarios requieren lugares extraordinarios.

6 de junio de 2009

Salones en pleno centro de Buenos Aires

Salones BuenAyre es la opción más completa a la hora de elegir un lugar para destacarse.
Buscamos que cada detalle sea la mejor opción para su evento. Contamos con equipo profesional, tecnología audiovisual de última generación, acceso a Internet de alta velocidad en nuestros salones.
Le ofrecemos además un servicio de excelencia que se anticipará a cada una de las necesidades para convertir a sus eventos en éxitos profesionales.
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Ambientes perfectos para sus Eventos

Flyer junio
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